Top 5 greseli in Antreprenoriat ce determina neincasarea facturilor
Si plecand de la titlul acestui articol, in cuprinsul sau vei afla ce trebuie sa faci pentru ca banii firmei tale sa se afle in contul acesteia si nu la diversii parteneri de afaceri! Daca avioanele au un centru de control ce le transmite in orice secunda cand si unde trebuie sa aterizeze, pentru siguranta lor si a pasagerilor, fix asa trebuie sa se intample si cu banii firmei tale (pentru ca banii firmei tale sunt expresia muncii tale si a tuturor resurselor pe care le-ai inglobat in firma ta).
Adeseori, afacerile unei firme se bazeaza pe o schema relationala. Totul in regula pana aici, insa uneori apare si problema neincasarii facturilor generate de aceasta schema. Astfel de situatii se incearca a fi rezolvate initial cu un apel telefonic amiabil sau de ce nu, printr-o intalnire la o cafea, unde mesajul este acelasi: “Ce faci cu facturile mele, ce se intampla?” Si aceasta etapa este extrem de personala pentru ca inca mai ai conexiunea si posibilitatea de a lua contact cu reprezentantii legali ai firmelor ce sunt datoare…schema relationala inca exista….
Ei bine, acestea sunt bazele activitatii de credit control, precursorul sau baza activitatilor de recuperare a creantelor.
Dar daca trecem peste etapa basic a activitatilor de credit control, respectiv intalnirea cu debitorul, la o cafenea, s-a finalizat asa cum s-a sfarsit orice discutie telefonica anterioara pe aceasta tema, respectiv: “sunt probleme aici-acolo, sau trec prin momente dificile, etc”…. sau si mai rau: “stai putin, nu-ti platesc pentru ca acum imi dau seama ca nu am de ce, pentru ca ai gresit aici si acolo”….sau preferata noastra: “mi-a intrat un bilet la ordin de care uitasem”….In astfel de situatii, CE SOLUTII MAI AI LA INDEMANA? Ei bine, dupa aceasta etapa, firma de recuperari creante SEBASTIAN RECUPERARI functioneaza ca un turn de control pentru banii firmei tale!
Desi viata de zi cu zi in afaceri are nenumarate variatiuni ale celor de mai sus , din scurta exemplificare anterioara, deja am identificat 3 greseli din topul celor 5 greseli in antreprenoriat ce conduc la neincasarea facturilor:
- Frica de a strica/deteriora relatia comerciala bazata pe o anumita relatie, atunci cand vrei sa intrebi se ce intampla cu banii tai. Cei versati in afaceri folosesc aceasta temere cu succes, fiind principalul argument pentru a nu plati. Aceasta situatie se transpune in practica in felul urmator: din anumite motive, relationale, faptice, etc, intrati intr-o afacere care prognozeaza numai beneficii: materiale, notorietate, amploare. Practic, sentimentul este ca l-ati prins pe Dzeu de un picior si trebuie neaparat sa derulati afacerea cu X, (mai ales ca il cunoasteti, stiti ca reprezinta o afacere mult mai mare si mai serioasa decat a dvs, sunteti convins ca veti incasa pretul afacerii , iar mai mult, veti dobandi notorietate si experienta “similara”). De cele mai multe ori, asa si este, simturile nu va inseala, veti derula 1-2 afaceri de succes cu firma “prietena”. Insa ce se intampla cand la a treia afacere, brusc, sunt probleme de plata? Ei bine, aici intervine frica de a distruge relatia de succes! Aici intervine abilitatea celui mai abil decat dvs! Vor urma discutii telefonice, schimburi de emailuri, intalniri la o cafea sau chiar pranzuri la restaurant, in care veti dezbate problema incasarii muncii dvs, nu-i asa? Si veti primi raspunsuri de tot soiul, veti avea intalniri si discutii pe aceeasi tema, intinse pe saptamani si luni, in timp ce scadenta facturii dvs imbatraneste si iar imbatraneste, desi este expresia exacta a intelegerii dintre parti si exprima fix munca dvs in afacerea respectiva. Si chiar daca au trecut luni de zile de la scadenta si sunteti extrem de frustrat ca nu ati incasat, inca simtiti o piedica in a pune piciorul in prag, de dragul a mai face 1-2 afaceri cu persoana repectiva, in ideea obtinerii aceluiasi profit sau notoritate pe care le-ati testat deja….Dar ca sa nu va mai faceti iluzii si daca deja ati citit acest articol pana aici, tocmai sunteti o victima sigura a fricii de a deterioara o relatie comerciala care anterior a inregistrat un oarecare progres sau succes, frica care nu va face altceva decat sa adanceasca si mai mult problema neincasarii.
- Prea mult credit furnizor: daca ati avut rabdare sa cititi greseala numarul 1, veti realiza singuri ca in afacerea 1 cu acelasi colaborator ati investit initial “1” euro (iar afacerea s-a finalizat cu succes), in afacerea numarul doi cu acelasi colaborator ati investit “2” euro (iar afacerea s-a finalizat cu succes), iar in afacerea nr. 3 ati investit poate “300” euro (!!!!) si brusc afacerea are probleme de incasare. Ce s-a intamplat de fapt? Nu ati mai analizat de ce partenerul dvs are brusc necesitati foarte mari, in conditiile in care necesitatile acestuia erau similare, l-ati creditat cu increderea dobandita anterior si mai ales, ati ales sa-i acordati foarte mult credit furnizor.
- Lipsa documentelor care atesta ca ai vandut sau ai prestat un serviciu. Lipsa contractului intre parti, facturi emise si transmise electronic fara a se prevedea in contract valabilitatea acestui mod de transmitere, dovada prestarii unui serviciu in lipsa unei comenzi in care sa fie stipulat pretul, livrari produse fara aviz de insotire a marfii, prestari servicii fara proces-verbal de atestare a indeplinirii acestora, si in fine, lipsa documentelor care sa ateste pe deplin ca ceea ce ai facturat este indubitabil si neinterpretabil, respectiv creanta este certa. Noi recuperatorii, sau cel putin firma de recuperari creante SEBASTIAN RECUPERARI cunoastem aceste neajunsuri si te putem sprijini.
- Neverificarea prealabila a partenerilor de afaceri. Este intotdeauna recomandabil sa realizati o minima verificare a celor cu care veti face afaceri si aici ne referim in primul rand la: existenta valabila a companiei, cifra de afaceri pe anii anteriori, situatia litigiilor in care aceasta este implicata, statusul activitatii fiscale (activa sau inactiva fiscal), etc. Sebastian Recuperari iti poate furniza rapoarte complete despre bonitatea partenerilor tai de afaceri.
- Lipsa oricarei garantii atunci cand se stia ca afacerea nu este dintre cele mai sigure. Daca am face numai afaceri sigure, certe, cu persoane de incredere, ar fi minunat. Insa stim din practica ca acest lucru nu este intotdeauna posibil si atunci ar fi excelent daca am negocia si semna si pentru garantiile incasarii pretului afacerii: bilet la ordin avalizat, fila cec, un fidejusor persoana fizica care sa garanteze obligatiile firmei cu care contractam, etc. Sau de ce nu, asigurari, ipoteci mobile sau imobile.
Insa, indiferent de situatiile de mai sus in care te afli, SEBASTIAN RECUPERARI te poate sprijini prin proceduri de recuperare a debitelor foarte rapide si eficiente, de aceea deviza companiei noastre este: ESSENTIAL FOR BUSINESS!
